别再用「乱中有序」当藉口:这五种整理类型,你是哪一种?

来源  :   展示介绍     2020-06-19 06:56:25

2020-06-19

作者:速溶综合研究所

抽屉内分区块,顺手取不用找

现在,我们拥有了整洁的桌面,但还有一些平常看不见的地方等待我们整理,例如办公桌的抽屉。很多人认为整理就是将眼睛能够看到的地方收拾乾净,却常常忽略了一些小细节,抽屉就是最好的例子。

经常会有这样的人,做居家整理的时候,表面上看起来非常乾净,但是一打开抽屉就会发现衣服全都杂乱无章地放置在里面。换到工作环境中也一样,有的人桌面非常整洁,但是一拉开抽屉却十分杂乱:文具、隐形眼镜、袖珍面纸、名片、零食……全都混杂在一起。在这里我们需要说明的是,整理工作是一个有系统、全面性的工作,整理力也是对一个人全面的考量。一个热爱并善于整理的人,生活中的各方面都应该是精心规画收纳过的,因为只有这样,我们才能真正从整理这件事中获得能量。

抽屉内的整理法则是分区整理,根据使用频率和物品的体积,找到最适合它们的位置。如果有好几个抽屉,我们就需要根据它们的位置去决定在里面放置哪一类物品。在抽屉内,可以用一些纸盒隔出区域,分门别类地收纳。

别再用「乱中有序」当藉口:这五种整理类型,你是哪一种? 别再用「乱中有序」当藉口:这五种整理类型,你是哪一种?

凌乱的抽屉也会在无形中影响我们的工作效率,它是整理工作中不可忽视的区域。

分区整理的整理方法用在抽屉当中,其实讲究的是区域划分。就是先将需要放在抽屉里的物品进行分类,然后再对应地放置在抽屉里划分的区域当中,这样不仅完成了抽屉中物品的整理,也精準地放置了各个物品,方便下次寻找。

左上层:这个抽屉我们可以用来放置一些不常用,但是偶尔也需要用到的文具用品,例如前文说到的文具二军,就可以放在这里,方便需要的时候随时能拿到。

左中层:因为这一层抽屉需要稍微俯身才能够拿到放置在内的物品,所以可以将一些与工作相关的小工具,比如名片、订书机、迴纹针、剪刀、没有使用过的文件夹……放入这里。

左下层:这个抽屉因为位置比较低,而且很多办公桌这个抽屉的容量也比较大,可以将一些不经常使用的或者大型的东西放置在这个抽屉内,比如我们可以用来放置大文件夹和文件盒,放一把备用的雨伞和平底鞋也是可以的。

在中央的抽屉中,我们用来放置跟进中的文件和当前工作所需的各种资料等。

另外需要特别说明的是,整理抽屉的方法因人而异,但请记住,重的物品放在最下面是铁律!

记住抽屉的整理法则就是分区,用纸盒隔出区域,有利于分门别类地收纳物品,能避免抽拉抽屉的动作导致物品位移。

五种整理类型,你是哪一类?

由于认知的不同,每个人对「整齐」这个概念的理解也不相同。爱乾净的女性会认为,文件收纳妥当、桌面乾净的环境是整齐的;但粗线条的男生也许会认为,只要没有垃圾就算是整齐的环境了。

为了能够清晰地了解自己是属于哪种整理类型的人,我们不妨透过一个有趣的小测试来一探究竟——请先完成以下测试。

别再用「乱中有序」当藉口:这五种整理类型,你是哪一种?

完成测试之后,相信各位都能够知道自己是属于哪种类型的人了吧!下面我们来具体看一下每种类型的人有哪些特性吧!

Type1:不关心型

这种类型的人打从心底就认为不需要收拾,生活中根本就没有想要收拾的想法或欲望。即使身边的人经常会要求他进行整理,但是他依旧会我行我素,不在意周围的变化和他人的想法。这种类型的人体现在工作中也是这种症状,对工作漠不关心,也不在意同事对他的看法,办事效率不高,更没有想要改善这种工作状态的想法。

Type2:拖延型

这种类型的人并不是不想整理,只是每当下定决心要执行时,却总是找这样那样的藉口拖延整理的时间,也许在制订下整理任务的一个月内会进行清理,只是那已经离下决心的那天很远了。他们通常拥有一种不太好的症状,就是我们常常提到的「拖延症」。他们不是主观意识不去做,而是总被各种理由「拖延」住了而已。这种类型的人工作效率非常低,需要有人不断地催促和监督才有可能按时完成任务。

Type3:迷失型

这种类型的人有想要整理的意愿,也会做一些整理的目标。但是虽然目标设定得很好,却在实施的过程中不断迷失,就像走进了一个迷宫,不知道怎幺出来,最后并没有达到他们想要实现的目标。他们虽然有目标设定的概念,却没有整理和分析过程的能力,容易被诱惑,也没有很强的决断力;有收集情报的癖好,却不知道这些情报具体该用在哪里;不能很明确地分析事情的轻重缓急,导致容易受到挫折。

Type4:还原型

这种类型的人非常有趣,但与其说是「还原型」,还不如说是「坚持能力差型」。他们会有意识地进行定期整理,但是往往整理没多久,就又回到没有整理时的样子,维持不了多久,所以说坚持能力差。他们对工作非常热情,目标也制订得非常準确,但往往只在最初的时候干劲十足,半途而废的情况十分常见。

Type5:收拾大师型

这种类型的人就是我们传说中的「大神」级别的人物了,他们不仅整理能力很高,办事效率也非常高。能够快速地整理和收集到需要的情报,并在很短的时间内判断这些情报是否必要。他们往往是工作中的领袖人物,能够带领众人出色地完成任务。

看完这几种类型的人的分析,有没有和你目前的状况很像的呢?当然,这只是一个小小的测试,一旦拥有了完善、良好的整理力,那幺你的思考力、工作能力也会相应地提升。所以要从现在开始正视自己的整理习惯,严格要求自己,并努力提升自身的整理力。

相关书摘 ►大脑过载者必学的「笔记术」和「番茄工作法」

书籍介绍

《精準整理:最强!工作与金钱整理绝技,招招改变你的职场运和财富收入》,方言文化出版
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作者:速溶综合研究所

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电脑档案不敢删,却找不到自己想要的便利贴贴满墙,不知该从何下手待办计画写一堆,执行效果不如预期邮件过多,该从哪封读起?钞票、零钱、发票塞一坨,要用时得全倒出

这些是否不断困扰着你,让你心慌沮丧?是否觉得自己已经很努力了,却总是成效不佳?其实,你并非工作能力差、脑袋不灵光,只是没学会「精準整理的方法」!

别再用「乱中有序」当藉口:这五种整理类型,你是哪一种?

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